剛拿到公司執照，卻對每兩個月要繳的「營業稅」和每年五月的「營所稅」一頭霧水？別讓辛苦賺來的利潤被稅金吃掉！123 創辦網為新創老闆整理最白話的稅務生存指南，教您如何善用辦公室租金與修繕費用合法節稅。
恭喜您！走完了名稱預查、銀行驗資與營業登記的繁瑣流程，您現在正式成為一家公司的負責人了。但創業的挑戰才剛開始，因為緊接而來的，是讓無數新手老闆夜不能寐的超級大魔王——「稅務申報」。
很多創業者在第一年年底結算時，看到帳戶裡明明還有錢，卻被會計師告知要繳交一筆龐大的稅金，瞬間現金流卡死。這往往是因為在日常營運中，缺乏基本的稅務觀念與「索取憑證」的習慣。
為了讓您在 2026 年能聰明把關公司的財務健康，擁有 8.5 年專業商務營運經驗的「123 創辦網」，為您整理了這堂最白話的新創稅務必修課，教您合法且聰明地把利潤留在公司！
觀念釐清：別把「營業稅」當成公司的錢！
新手老闆最常搞混的第一件事，就是把「營業稅（5%）」當作自己的營收。
什麼是營業稅？（每單數月 15 日前申報） 當您賣出一項 1000 元的產品，並開立了一張 1050 元的統一發票給客戶時，這多出來的 50 元，就是營業稅。 請牢記一個鐵則：這 50 元從頭到尾都不是公司的錢！ 這是您「代政府」向消費者收取的稅金。每兩個月，您就必須把這筆錢原封不動地繳交給國稅局。
不過，政府也算公平。如果您為了營運，去買了一台 21000 元的電腦（含稅 1000 元營業稅），這 1000 元的「進項稅額」是可以拿來抵扣您要繳給政府的「銷項稅額」的。這就是為什麼，只要有花錢，就一定要拿有公司統編的發票！
核心關鍵：決戰「營所稅」的費用憑證拉鋸戰
真正會吃掉公司利潤的，是每年五月要申報的**「營利事業所得稅（簡稱營所稅，稅率為 20%）」**。
營所稅的計算公式非常簡單： ( 年度總收入 – 年度總成本與費用 ) x 20% = 您要繳的營所稅
如果您今年賺了 500 萬，但您到處亂花錢卻「沒有拿發票」，國稅局就會認定您的費用是 0 元，您就得乖乖繳交 100 萬的稅（500萬 x 20%）。但如果您能合法提出 400 萬的營運費用憑證，您的淨利就剩下 100 萬，只需繳 20 萬的稅。
💡 哪些東西可以合法申報費用？ 除了員工薪資、勞健保、進貨成本外，以下是新創團隊最容易忽略的節稅大補丸：
- 辦公室租金： 這是公司最大的固定開銷之一。請務必確保您的房東（或商務中心）能開立合法的租金發票或收據供您抵稅。
- 辦公室裝潢與實體修繕： 隨著團隊擴張，您可能會租下實體空間並進行水電牽線、隔間與粉刷。這些動輒數十萬的「修繕費」或「資本支出」，都是極佳的節稅憑證。前提是，您找的統包或工班必須是合法設立、能開立統一發票的正規公司。
- 交際費與差旅費： 拜訪客戶的高鐵票、請客戶吃飯的餐費，只要打上統編，都能在法定限額內認列費用。
未分配盈餘稅：利潤要發給股東，還是留在公司？
當繳完 20% 的營所稅後，公司剩下的錢（稅後淨利）該怎麼辦？
您有兩個選擇：
- 發給股東（分配股利）： 這筆錢會併入股東個人的「綜合所得稅」去課徵。如果股東個人所得稅率很高，這筆錢可能會被扣掉一大半。
- 把錢留在公司（未分配盈餘）： 為了鼓勵企業將資金投入未來的研發或擴張，政府允許您把錢留在公司，但會加徵 5% 的未分配盈餘稅。
對於剛起步、正需要累積實力的新創團隊來說，通常會選擇將利潤留在公司內部，作為明年擴張實體辦公室、招募新血的準備金，這在長遠來看是更具效益的財務策略。
打造無懈可擊的節稅後勤防線
合法的節稅，仰賴於日常營運中每一筆清晰、合規的交易憑證。這正是選擇「123 創辦網」作為您創業夥伴的最大價值。
我們不僅為您處理前端的工商登記，作為具備深厚物業管理底蘊的商務管家，我們提供的「虛擬辦公室」服務，每一筆月費皆會開立合規的發票供您全額抵稅。
更強大的是，當您未來擴充實體辦公室時，我們專屬的**「實體修繕工班團隊」**能提供從水電維修到全室裝潢的一條龍服務。有別於傳統不開發票的跑單幫師傅，我們提供完整、合法的工程憑證，讓您在打造夢想企業基地的同時，也能將裝潢費用完美轉化為公司的節稅籌碼！
不要讓稅務問題成為您成長的絆腳石。 需要合規的商務空間與實體修繕後援嗎？立刻聯繫 123 創辦網，讓我們為您的企業利潤建構最堅固的防禦工事！
