午後，陽光穿過窗櫺，灑在林伯伯（化名）那雙佈滿歲月痕跡的手上。他剛從一場告別式回來，身上還帶著淡淡的檀香味。六十二歲這年，他終於決定把「林氏遺物整理」從個人接案，正式登記成一家有限公司。
「我這輩子幫人送走最後一程，整理的不只是遺物，更是一段段未說完的故事。」林伯伯坐在辦公桌前，對前來拜訪的創業顧問劉小姐說。他頓了頓，指向窗外：「現在收了兩個年輕學徒，一個負責分類，一個做數位建檔。但前天去國稅局，承辦人提醒我『勞健保』的事，我才發現……原來開公司不像以前當個體戶那麼簡單。」
劉小姐微笑著翻開資料：「林伯伯，您這份心意很珍貴。遺物清理師這個行業，需要極大的同理心與細膩度。但既然成立了公司，對員工的保障就不能只用『心意』來帶過。我們先從最基本的法規開始聊，好嗎？」
林伯伯點點頭，從抽屜裡拿出一張皺巴巴的筆記：「我自己上網查了一些，但越看越糊塗。有人說員工五人以下不用成立勞保投保單位，也有人說只要請人就要保……到底哪個才對？」
強制投保的關鍵：員工人數與到職日
劉小姐將筆記攤平，用紅筆圈出重點：「勞工保險（勞保）和全民健康保險（健保），雖然常被一起說，但強制成立的門檻不太一樣。我們先談『勞保投保單位』——根據《勞工保險條例》第6條，只要公司僱用員工滿5人以上，就『必須』在員工到職當天，向勞保局辦理投保手續。注意，是『當天』，不能拖到隔月，也不要等試用期結束。」
「那如果只請三個人呢？」林伯伯問。
「員工人數未滿5人時，法律沒有強制要成立勞保投保單位，但公司可以『自願』加保。不過……如果您的員工想要有職災或失業給付的保障，或者您希望幫員工累積勞退金，通常還是會建議加入。畢竟，現在年輕人很重視這些福利。」劉小姐補充說。
林伯伯皺眉：「那健保呢？我聽說健保規定不一樣？」
「是的，健保就嚴格很多。」劉小姐拿出《全民健康保險法》第15條：「只要您僱用一名員工（包含部分工時人員），『不管人數多少』，公司在員工到職日當天就必須成立健保投保單位，並幫員工辦理健保加保。沒有『五人以下免設』的空間。林伯伯，您的兩位學徒都是全職嗎？」
「對，一個每週五天，另一個也是固定上班。但他們之前都說自己還在父親那邊繳健保……」林伯伯有些遲疑。
「這很常見，但法規上，只要有僱傭關係，公司就有優先投保的義務。員工的眷屬關係不能取代公司投保責任。如果未在到職日加保，除了會被處以罰鍰，萬一期間員工發生職災或生病，公司還得負擔醫療費用，甚至面臨民事賠償。」
故事裡的溫度：不讓保障成為遺憾
林伯伯聽完沉默了一陣，然後緩緩說起前年處理的一個案子。一位五十幾歲的單親媽媽突然過世，留下的遺物裡，有一疊從未申請的勞保職災給付文件。原來她在餐廳打工時受傷，但雇主用「只是幫忙幾天」的理由沒幫她加保，最後她連基本的醫療費都自己扛，直到離世都沒得到應有的照顧。
「我不想讓我的學徒也變成這樣。」林伯伯的聲音有些沙啞。「他們跟著我整理遺物，面對的常常是別人的遺憾。我希望他們在我這裡，能得到起碼的安心。」
劉小姐輕輕點頭：「您這個想法，正是我們123 創辦網｜一站式專業創業管家最想幫創業者做到的。我們不只是幫您跑流程，更希望讓每位老闆都知道：公司登記不只是拿到一張營業執照，而是開啟一份對員工的責任。從成立勞健保投保單位，到後續的薪資申報、勞退提繳，我們都有專人協助，讓您專注在『遺物清理』這份有意義的事業上。」
實務上該怎麼做？三步驟輕鬆達標
劉小姐拿出一份清單：「林伯伯，您接下來可以這樣做——」
- 確認到職日：兩位學徒的實際上班第一天，就是投保起算日。如果已經上班但還沒加保，要立即補辦。
- 準備文件：公司大小章、負責人身分證影本、員工身分證影本及入職資料。我們的工商代辦服務可以幫您整理好所有表單。
- 線上或臨櫃申請：勞保局和健保署都有線上系統，但第一次操作比較複雜。您可以交給我們，我們會幫您完成勞保、健保及勞退三合一申報。
「對了，如果將來員工增加到五人以上，勞保就從自願變成強制，但流程是一樣的，只是法規強度不同。您只要掌握一個原則：只要有人來上班，當天就要保勞健保。這個口訣不會錯。」
為什麼選擇 123 創辦網？
林伯伯聽完後，立刻決定委託劉小姐的團隊處理後續。他笑著說：「原來創業不只是把公司登記好，還要照顧好底下的人。你們不只是代辦，更像創業路上的守護者。」
劉小姐也笑了：「我們創立的初衷，就是希望用專業與溫度，陪您度過每一個創業關卡。無論是虛擬辦公室的合法門牌、郵件代收服務，還是勞健保諮詢與薪資處理，我們都希望讓您感受到：『啊，原來合規可以這麼簡單又安心。』」
如果您也像林伯伯一樣，剛創業不久，正在摸索勞健保規則，或者對公司設立後的行政後勤感到茫然，123 創辦網永遠敞開大門。我們了解創業初期「效率」與「合規」有多重要，而我們的存在，就是幫您把這兩件事做到極致。
一個月後，林伯伯的兩位學徒收到了勞保投保證明，其中一位還特地跟林伯伯說：「老闆，這是我做過最安心的工讀。謝謝您把我的保障放在心上。」林伯伯看著他們年輕的臉龐，覺得屋子裡的陽光比以往更暖了些。
是啊，遺物清理師整理的是往生者的故事，而一個好老闆，則是替在職者寫下溫暖的篇章。讓法規不再是冷冰冰的條文，而是最實際的守護。
###關鍵字
公司設立、勞保投保單位、健保投保單位、員工人數、強制投保、台灣稅法、創業合規
※ 本文提及之勞保、健保相關法規內容，為參考《勞工保險條例》《全民健康保險法》及勞動部、衛福部公開資訊，僅供一般參考。實際投保義務與細節可能因主管機關最新函釋或個案事實而異，建議於辦理投保前洽專業機構或勞保局、健保署確認。作者與123創辦網不因本文章內容產生任何法律責任。
負責人（董事長）在自家公司的勞保、健保、勞退（勞工退休金）提繳制度之特殊強制規範。