成立「有限公司」跟「股份有限公司」有什麼差別?新創怎麼選?

「我一個人帶孩子,手藝再好,總覺得開公司好難⋯⋯」

四十歲的單親媽媽林美珍(化名),在台中逢甲商圈經營個人美睫工作室三年,技術好到客人從台北專程下來預約。但最近她發現,客人開始要求「開發票」、「要統編」,甚至連百貨櫃位都問她能不能以公司名義進駐。她一邊接睫毛、一邊翻手機查資料,越查越頭暈:「有限公司?股份有限公司?到底差在哪?我一個人接案,需要弄到這麼複雜嗎?」

某天下午,她趁空檔撥了通電話給123創辦網的創業顧問,一開口就說:「我想把工作室變成公司,但不知道要選哪一種,你能不能白話講給我聽?」

顧問笑著說:「美珍姐,妳的問題其實很多創業者都會遇到。我直接用妳的狀況舉例——有限公司跟股份有限公司,差最多的就是『股東結構』『未來彈性』。」

有限公司:簡單、直接、一人就能當老闆

「有限公司就像『一人廚房』,妳自己就是廚師兼老闆。股東人數最少1人、最多50人,而且『股份』是不能隨意公開賣給陌生人的。每位股東的責任上限就是出資額,萬一公司虧錢,最多就是賠掉妳當初拿出來的資本,不會動到妳自己的房子或存款。」

林美珍追問:「那我每個月要繳什麼稅?跟現在差很多嗎?」

顧問解釋:「公司成立後,要申報營利事業所得稅,稅率目前是20%(課稅所得額超過12萬元部分)。但如果妳是小規模營業人(每月銷售額未達20萬元),可以用查定課稅,稅率只有1%,而且還能省下記帳費。不過要注意,如果妳開始開發票給百貨或公司行號,就必須改用「書審」或「查帳」方式申報,這時建議請專業會計師處理。」

「所以有限公司比較適合我這種單打獨鬥的?」林美珍問。

「對,而且有限公司的公司登記手續簡單,費用也低。很多人會透過像我們123創辦網這類的創業管家,一次搞定地址、登記、稅籍,大概兩週就能拿到統編。」

股份有限公司:想募資、想長大,就需要它

「那股份有限公司呢?聽起來很厲害?」林美珍好奇。

「股份有限公司就像『中央廚房』,股東人數最少2人(公開發行則需更多),股份可以自由買賣,甚至未來能找創投、發行股票。不過相對成本也高——需要設董事會、監察人,每年還要開股東會,會計帳務也更複雜。」

「這聽起來跟我沒關係啊⋯⋯我又沒有要上市。」

「其實不一定。如果妳現在就打算找合夥人,比如跟另一個美甲師一起開店,或者未來想吸引加盟、讓員工入股,股份有限公司的制度比較有彈性。另外,未分配盈餘加徵稅兩者都有——有限公司和股份有限公司如果盈餘沒有分配給股東,都要加徵5%的稅。但股份有限公司的盈餘分配比較靈活,可以用股票股利或現金股利方式,對大股東的綜合所得稅規劃也更多選擇。」

林美珍想了想說:「我現在一個人,最多以後請兩個助理,應該不用搞到那麼複雜吧?」

「完全正確!所以新創初期、股東單純、沒有募資計畫,選有限公司最省事。如果未來事業真的做大,還能『變更組織』成股份有限公司,不用慌。」

稅法實戰:美睫師這樣選,每年省下好幾萬元

顧問接著幫她算了筆帳:

  • 如果維持個人工作室(行號),每月營收40萬元(超過20萬元),要用5%營業稅(加值型),加上負責人勞健保、營所稅(約20%),一年稅金約20~30萬元。
  • 如果改成有限公司,同樣營收,可以透過「書審」(純益率6%)申報,假設核定的課稅所得額為40萬×12×6%=28.8萬元,營所稅約5.76萬元(稅率20%),加上負責人薪資、勞健保費用,整體稅金反而更低,而且合法。
  • 若選股份有限公司,因為需要支付會計師簽證費、董事會費用,加上每年固定開銷約多3~5萬元,除非營收超過500萬元以上,否則不划算。

「哇,那我有點心動要設公司了。可是我沒有辦公室地址,怎麼辦?」林美珍問。

「這就是我們123創辦網的強項啦!我們提供虛擬辦公室服務,用精華地段的合法門牌幫妳登記公司地址,還代收郵件,每個月只要幾百塊,比租店面便宜太多了。而且地址漂亮,客人看名片也覺得專業。」

結論:新創選公司類型,先問自己三個問題

  1. 現在有合夥人嗎? 有 ➜ 考慮股份有限公司;沒有 ➜ 有限公司就夠。
  2. 未來三年會募資或賣股份嗎? 會 ➜ 股份有限公司;不會 ➜ 有限公司。
  3. 想要稅務單純、成本低? 是 ➜ 有限公司(搭配書審申報);想要股權靈活 ➜ 股份有限公司。

最後,林美珍在顧問協助下,透過123創辦網工商代辦服務,兩週內就拿到有限公司的統一編號,地址登記在台北市信義區的虛擬辦公室。現在她的美睫事業不僅能合法開發票,還能接百貨公司的進櫃申請,收入反而比之前更好。

她笑著跟客人說:「早知道這麼簡單,我三年前就該成立公司了!」


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※ 本文提及之「有限公司」、「股份有限公司」之組織差異及稅務規定,為參考公開資訊及網路資料,僅供參考,實際情況請以最新法規及主管機關解釋為準,建議創業者諮詢專業會計師或顧問後再決定。

行號(商業登記)跟公司(法人登記)的稅率與責任差在哪?

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