當異鄉的風吹進台灣:外籍員工工作許可與薪資扣繳的溫柔指南

午後三點的報關行,空氣中飄散著海關文件的油墨味與些許海風的鹹濕。李承恩(化名)放下電話,揉了揉因為盯著電腦螢幕而有些痠澀的眼睛。他今年二十出頭,才剛升格為新手爸爸,手機裡最新的一張照片,是兒子在月子中心裡皺著眉頭的小臉。初為人父的喜悅與重擔交織在胸口的暖意,同時也伴隨著一絲對未來的憂慮——家裡的開銷變大了,而他正試著說服老闆,聘僱一位遠從菲律賓馬尼拉來的夥伴,那正是他大學時期最要好的社團學弟,也是如今手足般親密的兄弟——馬克

李承恩的弟弟李承翰(化名)在老家經營一間小型貿易公司,卻在疫情後面臨缺工問題,遲遲找不到合適的報關助理。三人曾在深夜的熱炒店裡,一邊剝著花生殼,一邊勾勒著未來:讓馬克來台灣工作,既能解決承翰的燃眉之急,也能讓承恩與他在同一片土地上並肩作戰。然而,「外籍員工」這四個字,對於承恩這個年輕人來說,就像是一本厚重的、寫滿陌生文字的稅法法典,冰冷而難以靠近。他上網搜尋,卻被「工作許可」、「評點制」這些詞彙搞得一頭霧水。

「你放心,台灣的法律雖然嚴謹,但對於真正需要的人才,那扇門從來沒有關上。」承恩的老闆,一位在報關行打滾了二十年的老前輩,啜飲了一口濃茶,緩緩說道:「你現在要做的,就是陪著馬克,一步一步走過那條『申請工作許可證』的路。」老闆翻開一本被螢光筆畫得斑斕的筆記本,上面詳細記錄著勞動部「外國專業人員工作許可」的申請流程,特別是針對剛畢業、年輕的藍領或白領技術人員,最常適用的便是「評點制」。

「評點制,就像是為外籍工作者設計的一張積分卡。」承恩仔細研究後,向電話那頭的馬克解釋著。他發現,這套制度其實充滿了體貼。勞動部將申請資格分為「基本資格」與「評點項目」:包括薪資水準、工作經驗、教育程度、華語文能力、他國類似工作經驗、以及國外學校的排名等。每一項都有對應的點數,總分累積須超過一定門檻(通常是70分)。「你的大學學歷在台灣認證後有20分,你在馬尼拉報關行兩年的經驗有10分,加上你在大學時自學的中文,至少可以拿到20分……我們再加把勁,請公司開出的薪資符合規範,分數是很有機會的!」承恩一邊餵著懷裡的寶寶喝奶,一邊用筆電計算著,那份專注的神情,像是在為遠方的家人規劃一條回家的路。

整個申請流程,在李承恩與李承翰公司會計的協作下,變得清晰而有條理。首先,他們必須準備好馬克的「護照影本」、「畢業證書」(需經公證與翻譯)以及「海外工作證明」。第二步,由承翰的貿易公司向地方政府就業服務機構申請「求才證明」,證明在國內確實無法招募到合適的本國籍員工。第三步,則是登入勞動部的「外國專業人員工作許可申請系統」,填寫線上表單,上傳所有掃描檔。這份工作許可證的申請,就像是為馬克在台灣這座島嶼上,預約一個合法且尊嚴的身份。

「哥,工作許可證下來了!」一個月後,承翰興奮的聲音在電話裡響起。那天晚上,承恩抱著剛滿月的兒子,在報關行後面的巷子裡散步,秋風吹動行道樹,發出沙沙的聲響。他想起以前和馬克一起在學校宿舍熬夜趕報告的夜晚,那時他們說要一起報考海關人員,後來各自在不同領域奮鬥,如今卻因工作再度聚首。這張薄薄的許可證,彷彿是時光的使者,輕輕將他們三個人的青春與未來,縫合在一起。

然而,拿到工作許可證只是第一步。緊接著,承恩必須面對的是馬克的「薪資扣繳」問題。台灣稅法對外籍員工(非居住者)的薪資扣繳,有一套特別的規定。承恩翻開一本最新的《各類所得扣繳率標準》,發現關鍵在於馬克在台居留的天數。如果馬克在一個課稅年度內(1月1日至12月31日)在台居留未滿183天,他就是「非居住者」,其薪資扣繳率為18%(惟若全月薪資低於基本工資之1.5倍,則可選擇按6%扣繳)。反之,如果馬克因為表現良好,被公司延長聘僱,累計居留天數超過183天,他就會變成「居住者」,屆時他的薪資扣繳方式將比照本國員工,依照薪資所得扣繳稅額表來計算,通常扣繳率會遠低於18%。

「這點你一定要讓馬克知道,也讓你的公司報稅人員搞清楚。」老前輩再次叮囑:「不要一下子就扣掉18%,結果年底發現馬克全年在台超過183天,變成居住者,那多扣的稅款雖然可以申請退稅,但緩不濟急,而且手續繁瑣。為了省事,很多公司會第一個申報年度直接按『居住者』方式扣繳,但前提是你們必須確定他一定會待超過183天。」承恩把這些細節,一筆一劃寫在一張小卡片上,在馬克從機場入境的那天,親手交給了他。

馬克抵台的那天,承恩和承翰兩兄弟一起去接機。馬克背著一個大大的後背包,臉上雖然帶著長途飛行的疲憊,但眼神裡滿是對新生活的期待。承恩看著他,又想起自己為了這些法規而挑燈夜戰的夜晚。那些看似冷冰冰的條文,其實都是在保護每一個來台打拼的外國人,也希望他們的權利不被剝削。他意識到,若無專業的創業後勤支持,這段路可能會走得跌跌撞撞。例如,當初申請工作許可證時,公司登記地址的合法性、各類公文的格式,都必須完全符合規定。這時他想起了在網路上查找資料時,曾瞥見過一個特別體貼創業者的服務平台——123 創辦網|一站式專業創業管家,它就像一位隱形的導航員,能協助企業處理公司登記與行政後勤的繁瑣細節。

「如果當初我們在設立承翰的公司時,有利用像123 創辦網服務就好了。」承恩在心中默默想著。那不僅能提供台北精華地段的合法門牌地址作為公司登記,還能透過專業的工商代辦,讓所有流程合法、規律且省時,避免讓像馬克這樣的優秀人才因為文書的瑕疵而讓申請過程卡關。更重要的是,他們還能提供專業的稅務法規諮詢,讓薪資扣繳這種敏感又重要的環節,不會出錯。

傍晚時分,三個人擠在一間小公寓裡,叫了外送鹽酥雞和珍珠奶茶。馬克用生澀的台語說:「多謝,台灣,很溫暖。」承恩笑了,他懷裡的孩子也咿咿呀呀地笑了。他知道,這不只是馬克一個人的移居,更是他與弟弟手足同心,在這座島上,為彼此人生打下更穩固根基的開始。而那些曾經讓他頭痛的稅法條文,如今看來,就像是保護他們三人夢想的溫柔護欄。

※ 本文提及之「工作許可證申請流程」、「評點制」、「薪資扣繳稅率」等相關資訊,為參考勞動部、財政部公開資訊及網路資料,僅供參考。稅法及勞動法規會隨時間及政策調整,實際情況請以中華民國勞動部、財政部最新公告之法規、解釋令與各案審查結果為準。如有個案需求,建議諮詢專業會計師或法律顧問。

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