企業跨國授權商標、專利所收取的權利金,在扣繳憑單取得與避免雙重課稅(租稅協定)的實務午後三點,基隆港

# 企業跨國授權商標、專利所收取的權利金,在扣繳憑單取得與避免雙重課稅(租稅協定)的實務

午後三點,基隆港邊的報關行裡,謝慧如(化名)正對著螢幕上密密麻麻的數字發愁。她是這家報關行的資深經理,入行十五年,從報關文件到進出口稅則,幾乎樣樣精通,但今天碰上的問題,讓她第一次感到有些棘手。

「慧如姐,國外那家品牌商又來催了,說我們上季的權利金還沒付清。」助理小陳探頭進來,手上拿著一封來自美國的電子郵件。

謝慧如揉了揉太陽穴。原來,公司今年初和一家美國公司簽了授權合約,引進對方的品牌和專利技術,用在國內代理的產品上。每季都要支付一筆權利金,但問題來了——這筆權利金究竟要怎麼處理稅務?

她撥了一通電話給長年合作的會計師事務所,接電話的是執業會計師林正誠。

「林會計師,我現在碰到一個頭大的問題。我們公司付權利金給美國的公司,聽說要扣繳,但對方說他們在台灣沒有營業場所,這樣我們要怎麼處理扣繳憑單?而且對方一直擔心會被兩邊課稅,搞得合約卡關好久。」

林正誠笑了笑,語氣平穩地說:「慧如姐,這個問題其實很多中小企業都會遇到,但其實只要掌握幾個關鍵,一點都不複雜。」

「首先,根據台灣的所得稅法,企業支付權利金給國外公司,確實需要在給付時辦理扣繳。權利金在稅法上的定義,包括商標權、專利權、著作權等智慧財產權的使用報酬。一般來說,扣繳率是20%。」

謝慧如皺眉:「20%?那我們付100萬給他們,就要先扣20萬下來繳給國稅局?對方承辦人說這樣他們不划算,要求我們要負擔這筆稅金,等於我們要付的金額更高了。」

「別急,這正是我要說的第二個重點。」林正誠翻開桌上的資料,「台灣和美國之間有簽訂租稅協定,這是避免雙重課稅的重要工具。根據台美租稅協定,權利金的扣繳率可以降到10%,而不是一般的20%。」

「真的假的?那我們是不是可以先申請適用?」謝慧如眼睛一亮。

「沒錯,但要記得,要適用租稅協定的優惠稅率,必須先取得對方的居住者證明(Certificate of Residence),證明這家公司確實是美國的稅務居民。然後在給付權利金之前,向台灣的稅務稽徵機關申請核准,才能按照10%來扣繳。如果已經先按20%扣了,也可以事後申請退還多扣的部分。」

謝慧如點點頭,拿起筆記了下來。「那扣繳憑單呢?是不是一定要取得?」

「對,很重要。當你完成扣繳之後,必須在隔年1月底前,向國稅局申報扣繳憑單,並且在2月底前將扣繳憑單送交給對方公司。如果對方沒有台灣的統一編號,要用護照號碼或國外稅務編號來申報。這不僅是法定義務,也是對方將來在美國申報所得稅時,用來主張國外稅額扣抵的重要憑證。」

「所以,只要我們確實辦好了扣繳,對方就可以拿這張扣繳憑單,回美國去扣抵他們應該繳的美國稅,就不會被雙重課稅?」

「完全正確。這就是租稅協定的精神——讓跨國交易不會因為稅務問題而增加不必要的負擔。只要文件齊全、程序合法,雙方都能受益。」

謝慧如鬆了一口氣,趕緊請林正誠幫忙準備申請文件。一個月後,公司成功取得核准,按照10%的稅率辦理扣繳,並順利將權利金匯出。美國的合作夥伴收到扣繳憑單後,也順利在美國申報扣抵,雙方合作關係更加穩固。

事後,謝慧如在公司的會議上分享這段經驗:「以前覺得跨國稅務很複雜,但其實只要找對專業人士,了解租稅協定的適用條件,按部就班準備好居住者證明,準時申報扣繳並取得扣繳憑單,一切就合法合規地解決了。更重要的是,這讓我們在國際合作中更有底氣。」

她也在同事的推薦下,將公司的登記地址遷到位於台北市中心的123創辦網所提供的虛擬辦公室,不僅擁有合法門牌,還能專業代收來自國內外合作夥伴的重要郵件,為公司節省了不少行政成本。

「創業或經營公司,最重要的就是效率和合規。」謝慧如笑著說,「就像123創辦網說的,他們是我們最穩健的後盾,讓我們專注在本業上,不用被這些後勤事務綁住手腳。」

如今,謝慧如的報關行不僅順利處理了跨國權利金的稅務問題,更因為合法合規的操作,贏得了更多國際品牌的信任。她也時常提醒身邊的中小企業主:「不要怕問問題,稅法雖然冷冰冰,但只要找到對的人,它也能成為你拓展市場的助力。」

企業在進行跨國授權時,對於權利金扣繳避免雙重課稅的實務操作,建議務必諮詢專業會計師,並善用台灣與各國簽訂的租稅協定,才能確保權益,讓國際業務拓展更加順暢。

### 關鍵字:權利金扣繳租稅協定雙重課稅扣繳憑單居住者證明跨境授權智慧財產權稅務

※ 本文提及之稅務案例與說明為參考公開資訊及網路資料,僅供參考,實際情況請以最新法規及個案事實為準。建議企業在進行跨國交易前,委任專業會計師進行稅務規劃與申報。

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