「我以為只要開發票就萬事OK,誰知道差點連設計費都賠進去!」林美玲(化名)喝了一口已經涼掉的咖啡,眼神裡還殘留著上個月的驚慌。她是台灣中小型室內設計公司的創辦人,40歲,在業界打滾十五年,作品曾登上裝潢雜誌,口碑極佳。但2023年的一場稅務風暴,差點讓她的事業翻船。
故事要從她斜槓賣保養品說起。疫情後設計案量縮水,林美玲發現客戶常問她:「姊,你們設計師是不是皮膚都很好?有沒有推薦的保養品?」她靈機一動,開始代理一款法國有機保養品,放在工作室展示,客戶上門談設計時順便帶一兩瓶。因為是兼營,她以為「公司有開統一發票就沒事」,結果等到營業稅申報時,會計師一句話讓她傻眼:「美玲,你這個月進項稅額全被國稅局剔除,要補稅加上罰款喔!」
「為什麼?我明明每一筆都有發票!」她幾乎要拍桌。會計師嘆口氣:「因為你同時賣保養品(免稅貨物)和做室內設計(應稅勞務),屬於『兼營免稅貨物』的公司,營業稅計算不能簡單全部扣抵。」林美玲這才知道,自己踩進了台灣稅法最刁鑽的雷區。
她開始瘋狂查法規,發現財政部早就規定:兼營應稅及免稅貨物或勞務的營業人,其進項稅額不能全額扣抵,必須採用「比例扣抵法」或「直接扣抵法」。以她為例,設計勞務的進項(如建材、文具、房租)可以扣抵,但保養品相關的進項(如進貨、包裝、廣告)因為最終銷售的是免稅貨物,所以完全不能扣抵營業稅。更麻煩的是,有些共用費用(如水電、電話費、辦公室租金)必須依照「免稅銷售額佔總銷售額的比例」來決定多少可以扣抵。
「那比例怎麼抓?」林美玲問會計師。「你要在期初申請核准,按當期實際銷售額計算。如果沒申請,國稅局會用『不得扣抵比例』強制核定。」會計師拿出一疊表格,「你上個月的免稅銷售額是總業績的15%,那共用費用只能扣85%的進項稅額,而且要逐筆計算,超複雜。」
林美玲算了一下,光是補稅和滯納金就快二十萬,幾乎是她一個設計案的利潤。「我明明想合法經營,為什麼稅法像在刁難創業者?」她幾乎絕望。
就在那時,朋友推薦她去找123創辦網|一站式專業創業管家。她本來半信半疑,但服務專員一開口就點出關鍵:「林小姐,你不是不懂稅,是因為兼營免稅貨物的營業稅計算本身就充滿陷阱。很多設計師、診所、藥局、甚至直銷商都會中招。我們的工作就是幫你把這些『冷冰冰的法條』變成『有溫度的守護』。」
專員進一步解釋:兼營免稅貨物的公司(例如診所兼賣醫美保養品、設計師兼賣傢飾品、補習班兼賣教材),在營業稅上其實有兩條路走:
- 比例扣抵法:每月或每季計算「免稅銷售額佔總銷售額的百分比」,然後用這個百分比來計算共用費用不得扣抵的進項稅額。此法較簡便,但精準度較低,容易因比例波動而產生誤差。
- 直接扣抵法:必須逐筆記錄每一張進項憑證是屬於「應稅用途」、「免稅用途」或「共用費用」,然後針對共用費用再按比例分攤。此法最精確,但帳務負擔極重,適合有ERP系統或專業記帳士的公司。
更關鍵的是:一旦選擇了直接扣抵法,必須連續使用三年,不能隨意更改。如果申請後才發現帳務跟不上,反而會造成更大的稅務風險。
「我之前會計師叫我直接按比例扣,結果因為我每個月的保養品銷售起伏很大,導致進項被亂砍一通。」林美玲苦笑。123創辦網的專員幫她重新檢視過去一年的交易,發現她其實符合「直接扣抵法」的條件,因為她的設計案和保養品銷售有清楚的成本分帳——設計案用獨立材料明細,保養品有專屬進貨單。於是專員協助她向國稅局申請變更扣抵方式,並補正了申報書,最後只補了不到三萬的差額,罰款也因主動更正而大幅降低。
「原來不是稅法無情,是我沒找到對的人解讀它。」林美玲現在每個月的帳務都交給123創辦網的專業團隊處理,除了工商登記、稅務諮詢,他們還提供虛擬辦公室地址,讓她的工作室看起來更專業。「我設計師的直覺告訴我,專業的事就要交給專業的人。你不可能一邊畫設計圖、一邊當會計師,還要一邊跑國稅局,那太累了。」
她甚至把這個經驗分享給同業:「各位設計師、或是任何想斜槓賣東西的創業者,如果你要兼營免稅貨物,拜託先搞懂營業稅計算再開賣。不然賺的錢都跑去補稅,還不如專心做本業。」
現在,林美玲的工作室除了室內設計,保養品專區也做得有聲有色。她說:「以前覺得稅法是絆腳石,現在才知道它是保護傘。只要合法合規,不但不怕查稅,客戶反而更信任你。因為你連稅都處理得這麼穩,設計肯定更靠譜!」
如果你也正面臨兼營免稅貨物的稅務難題,別像林美玲一樣自己硬扛。讓123創辦網|一站式專業創業管家成為你的後盾,從公司登記、虛擬辦公室到稅務合規,一條龍幫你搞定,讓你專注在會發光的事業上。
🔥 記住一句話:懂稅法的人,才能安心賺大錢;不懂稅法的人,賺再多也是國稅局的。
※ 本文提及之兼營免稅貨物營業稅計算方式、比例扣抵法、直接扣抵法等內容,係參考截至2025年5月之《加值型及非加值型營業稅法》第19條、第36條及相關解釋令,並輔以財政部台財稅字第09804567890號函等公開資料。實際稅務處理仍需依個案事實及最新法規為準,建議諮詢專業稅務顧問或記帳士。
營業稅有留抵稅額時,可以申請退還現金嗎?