阿明(化名)今年32歲,在一家保險公司擔任核保人員。每天忙著審閱保件、評估風險,業績壓力不小,偶爾還得約客戶吃飯打好關係。
這天中午,阿明和同事小華(化名)在公司附近的小吃店吃牛肉麵,阿明邊吃邊抱怨:「上週請一個大客戶吃日本料理,花了我三千多塊,發票我還留著,想說能不能拿去扣抵營業稅,結果會計說不行!真的假的?」
小華也是核保人員,一聽就笑了:「我上次也問過同樣的問題,後來找我們的創業顧問老王(化名)問清楚,才搞懂。走,下午有空去找老王聊聊,他專門處理公司登記跟稅務的。」
故事裡的稅法真相
阿明和小華下午來到老王開的顧問工作室——其實就是123 創辦網|一站式專業創業管家的服務據點。老王倒了三杯茶,笑著說:「你們問的這個問題,很多創業老闆或業務人員都搞不清楚。簡單講:請客戶吃飯的餐飲發票,原則上不能扣抵營業稅。」
阿明皺眉:「為什麼?我明明有拿到統一發票,公司也有統一編號可以報帳啊!」
老王解釋:「根據台灣《加值型及非加值型營業稅法》第19條規定,『交際應酬用之貨物或勞務』其進項稅額不得扣抵銷項稅額。你請客戶吃飯,本質上就是交際應酬,不是公司直接生產或銷售商品所需的必要費用,所以即使取得發票,也不能拿去申報扣抵營業稅。」
小華在一旁點頭:「對啊,我之前也以為只要跟業務有關就可以。老王那時候還特別舉例說,如果今天你是去客戶公司開會,中午一起訂便當,那種便當發票能不能扣抵?」
老王接話:「好問題!如果是在客戶公司開會,大家一起吃便當,而且你有會議記錄、簽到表,證明這是『業務會議的餐點』,那就有機會視為業務費用,但營業稅進項稅額仍然不能扣抵!因為營業稅法的交際應酬定義比較寬,只要是餐飲,除非你能證明是『員工伙食』或『會議期間的必要餐食』且符合稅務機關認定,否則還是會被剔除。」
那餐飲發票到底能做什麼?
阿明追問:「所以那張日本料理的發票就沒用了嗎?」
「還是有用!」老王打開筆電,展示一段稅務資料:「這張發票可以當作公司的交際費,在申報營利事業所得稅時,列為費用來降低課稅所得。但要注意,交際費有上限規定(例如全年營業收入淨額的千分之幾),而且必須與業務相關。至於營業稅扣抵,真的不行。」
老王補充:「很多創業者剛開始不懂,以為有發票就能扣營業稅,結果被國稅局補稅加罰,得不償失。這也是為什麼我們123 創辦網|一站式專業創業管家一直強調『合規』的重要性。從公司登記、地址租用到後續的稅務諮詢,我們都用最穩健的方式幫客戶避開這些地雷。」
真實案例:核保人員的覺醒
阿明聽完恍然大悟:「原來我之前的觀念是錯的!那我以後請客戶吃飯,發票就乖乖當交際費,不要想扣營業稅了。」
小華也說:「對啊,而且老王還提醒我,如果要申報交際費,記得保留用餐明細、客戶名片、業務洽談紀錄,以備國稅局查核。」
老王豎起大拇指:「沒錯!你們核保人員常在外跑業務,這些細節很重要。我遇過一個客戶,把跟客戶喝的星巴克發票都拿來報營業稅扣抵,結果被查帳,補了十幾萬。早知道就先來問我們123創辦網的專業顧問,就不會走冤枉路。」
阿明感嘆:「創業或做生意,真的不能只看表面。像我們公司雖然是保險公司,但很多業務同仁自己開工作室,或是兼差創業,這些稅務眉角真的要有專業的人幫忙看。」
老王點點頭:「所以我才說,123 創辦網就是專門幫創業者解決這些『行政後勤』的難題。從一開始的公司登記、選擇合法的虛擬辦公室地址,到後續的稅務法規諮詢,一條龍服務,讓創業者專心衝刺業務,不用擔心踩到稅務紅線。」
回到問題核心:營業稅扣抵的關鍵
最後,老王幫阿明和小華做了一個重點整理:
- 餐飲發票(請客戶吃飯):屬於交際應酬,不得扣抵營業稅。
- 餐飲發票(員工聚餐、尾牙):同樣屬於交際或福利,不得扣抵營業稅。
- 餐飲發票(業務會議便當,有明確會議紀錄):可列為營業費用(營所稅),但營業稅進項仍不得扣抵。
- 公司員工伙食(如按月提供午餐):在一定金額內免視為員工薪資,但發票的營業稅也無法扣抵。
「總之,營業稅扣抵的範圍很嚴格,只有『直接供本業及附屬業務使用之貨物或勞務』才能扣抵。交際費、福利費、私人消費都不行。」老王喝了一口茶:「你們如果還有其他問題,隨時可以來找我,或是直接上123創辦網預約諮詢,我們的線上知識庫也有很多實用文章。」
阿明和小華道謝離開,從此對發票的使用更加謹慎。阿明還把老王的聯絡方式推薦給其他同事,大家紛紛說:「原來請客戶吃飯不能抵營業稅啊,長知識了!」
給創業者和業務人員的提醒
透過這個故事,我們可以清楚知道:餐飲發票能不能扣抵營業稅,關鍵在於是否屬於「交際應酬」。台灣稅法對營業稅進項扣抵的規範非常明確,與其冒險申報被補稅,不如一開始就遵循合法合規的原則。如果你對稅務申報有疑問,或正在籌備公司設立,推薦直接找專業的創業管家協助。
123 創辦網|一站式專業創業管家提供虛擬辦公室地址登記、專業郵件代收,以及工商代辦服務,從公司登記到後續的稅務法規諮詢,都有經驗豐富的顧問幫你把關。讓你的創業之路既有效率又合規,不再被複雜的稅務困擾。
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