阿芬（化名）今年五十歲，和弟弟阿宏（化名）一起經營一間小型裝潢公司。阿芬負責現場木工與監工，阿宏則擔任公司負責人兼董事長，跑業務、管財務、也親自下場釘天花板。兩人從年輕時一起學手藝，到現在快三十年了，感情好得像一個人的左右手。
上個月，阿芬在工地不小心扭傷了腰，休養了兩週。她自己是公司員工，勞健保都沒問題，但看著弟弟阿宏每天都忙進忙出，卻連勞保都沒有投保，心裡總覺得不踏實。「你身為董事長，自己的保障怎麼辦？以後要是老了、病了，誰照顧你？」阿芬忍不住開口。
阿宏笑笑說：「我是負責人，公司才三個人，我聽說負責人不用強制投勞保啦，沒關係。」阿芬卻覺得不對：「可是你的健保呢？還有那個退休金……難道都沒人管嗎？」兩姊弟為了這個話題，討論了好幾天，最後決定找專業的創業管家問清楚。
很多人和阿宏有一樣的誤解，以為公司負責人（董事長）可以「愛保不保」，或者隨便掛在工會就好。但根據台灣現行法規，負責人的勞保、健保、勞退其實有非常明確的特殊強制規範，尤其當公司有僱用員工時，規定更細膩。以下就用阿芬姊弟實際遇到的情況，把這些保障制度講清楚。
▎負責人的勞保：不是強制，但有「不得不保」的眉角
阿宏的公司目前僱用兩位員工（包含阿芬），公司員工人數未滿5人，依照《勞工保險條例》，這樣的公司並非強制投保單位，也就是說，公司可以選擇不幫員工投保勞保？注意：這並不正確。只要公司有僱用員工，即使未滿5人，員工仍屬於「強制投保對象」，公司必須幫員工投保勞保。而負責人本人呢？負責人可以「自願」加保在公司名下，也可以選擇不加保（但若不加保，就必須以職業工會會員身分加保，且不能在公司重複投保）。
但有一個關鍵點：如果負責人選擇不加保，又沒有加入職業工會，就會中斷勞保年資，影響未來給付權益。阿宏聽完後說：「那我還是加保在公司好了，至少以後能領老年年金。」確實，負責人自願在公司投保，投保薪資可以按實際薪資申報，保障更貼近真實收入。而且，若公司員工人數滿5人以上，公司就成為強制投保單位，負責人反而不能拒絕在公司投保（除非已在其他公司以受僱身分加保）。阿宏的公司目前只有3人，所以他是自願加保，但阿芬還是鼓勵他：「加保了，手足一起打拚也更有底氣。」
▎負責人的健保：這是「強制」以公司為投保單位
相較於勞保，健保的規定就沒有灰色地帶了。依《全民健康保險法》，只要有僱用員工的公司，負責人（董事長）就必須以「所屬公司」為投保單位，投保健保。即使是阿宏這種員工加自己只有3人的小公司，也必須成立健保投保單位，將自己的健保從區公所或工會轉移過來。
阿芬說：「那我之前看你健保還掛在區公所，這樣對嗎？」阿宏不好意思地說：「我以為公司小，不用麻煩。」事實上，負責人若沒有在公司投保健保，健保署會發函要求限期改善，甚至可能補繳保費加上罰鍰。兩姊弟趕緊把健保轉回公司，阿芬笑著說：「以後看醫生就不用擔心了，我們姊弟倆一起在公司顧健康。」
值得留意的是，如果負責人同時在其他公司有正職工作（受僱身分），可以選擇以受僱公司投保，而不用在自家公司投保。但多數創業者都像阿宏一樣，全職經營自家事業，那麼以公司為投保單位就是唯一合法路徑。
▎負責人的勞退：自願提繳，但建議別讓權益空轉
講到勞工退休金（勞退），阿宏又問：「負責人也要提繳6%嗎？」根據《勞工退休金條例》，公司有義務為適用勞基法的員工（包含阿芬）提繳每月薪資6%的退休金。但負責人本身不適用勞基法，所以公司沒有義務替負責人提繳；不過，負責人可以在每月薪資6%範圍內「自願提繳」到個人退休金帳戶，並享有稅賦優惠。
阿芬聽完立刻說：「你一定要自願提繳！不然以後退休就只靠勞保老年年金，不夠用啦。」阿宏原本覺得多一筆開銷，但算了一算，自願提繳不僅可以累積退休金，還能節稅（自願提繳金額不計入當年度薪資所得）。更重要的是，手足一起創業，未來退休後還能一起喝茶聊天，不用為錢煩惱，多好。於是阿宏決定每個月提繳6%到自己戶頭，阿芬也說：「公司我們一起撐，退休也一起準備。」
▎手足同心，專業後援讓創業路更踏實
阿芬與阿宏在釐清這些規定後，發現公司登記地址一直用阿宏的家裡，但阿宏打算之後要擴展業務，需要一個更專業的商務門面。他們聽朋友推薦，找到了 123 創辦網｜一站式專業創業管家。
123 創辦網的夥伴不僅幫他們重新辦理公司登記，還協助設立勞健保投保單位、調整負責人投保級距，並建議使用虛擬辦公室服務，用精華地段的合法門牌作為公司登記地址，既能保護住家隱私，又能提升客戶信任感。阿宏說：「原來這些行政後勤有人幫忙打理，我們就能專心做裝潢本業了。」阿芬也感動地說：「像我們這樣的手足公司，最需要的就是有人把法規和流程顧好，讓我們不用走冤枉路。」
透過 123 創辦網 的工商代辦服務，阿芬公司不僅快速完成勞健保建制，也整理了過去的投保紀錄，確保一切都合法合規。現在，姊弟倆每次進工地前都會互相提醒：「我們有公司罩，有專業管家把關，打拚起來更有安全感。」
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📌 重點整理：負責人勞保、健保、勞退強制規範一覽
- 勞保：員工未滿5人，負責人可自願加保（建議加保，保障年資）；員工滿5人以上，負責人必須強制加保（但不得同時有另一份受僱勞保）。
- 健保：無論員工幾人，負責人「強制」以公司為投保單位，不可掛在區公所或職業工會（除非另有受僱身分）。
- 勞退：公司無義務為負責人提繳，但負責人可自願提繳6%以內，享有節稅並累積退休金。
- 投保薪資：負責人投保薪資應按實際薪資或分級表誠實申報，避免低報或高報的違法風險。
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※ 本文提及之勞保、健保、勞退相關規定，係參考勞動部勞工保險局及衛生福利部中央健康保險署公開資訊，以及《勞工保險條例》、《全民健康保險法》、《勞工退休金條例》等法規。每間公司情形不同（員工人數、負責人身分、是否另有工作等），實際申辦狀況請以最新法規及承辦單位核定為準。建議創業者及負責人務必諮詢專業會計師或代辦機構，以確保合法合規。本故事為虛構案例，僅為便於理解法規而設計。
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勞退新制強制提繳 6% 的計算基數、與員工自行自願提繳部分的薪資免稅優惠。