「阿傑(化名)，你是不是也覺得『請人』就像打開一個神秘盲盒？面試時說好月薪三萬五，結果月底結算，帳戶數字卻像被詛咒一樣少了一大截？放心，你不是被員工偷錢，而是被『勞健退』這三個字給暗算了。」
阿傑今年30歲，是業界小有名氣的口譯員，手邊案源穩定，最近還接到一個跨國研討會的長期翻譯案子。為了消化工作量，他決定成立自己的翻譯工作室，並聘請三位兼職口譯員。阿傑心想：「反正案子賺得多，給他們時薪比行情高一點，大家開心，我也能專心接大案。」
沒想到三個月後，他看著銀行存款餘額傻眼了——明明報價利潤抓了20%，怎麼扣掉薪水、加給、獎金，最後還倒貼？「難道我數學有問題？」阿傑抓著頭髮，跑去找他的執業會計師好友訴苦。好友只問一句：「你有算過『勞務成本精算』嗎？你給員工的每一塊錢，其實都要乘以1.18。」
這就是今天要聊的主題：每一名員工除了「面薪」（也就是你跟他談好的月薪或時薪）之外，還有高達15%~18%的隱形負擔。這些負擔來自勞工保險、全民健康保險以及勞工退休金提繳，簡稱「勞健退」。
以阿傑的例子來說，他開給兼職口譯員的時薪是500元，一個月工作80小時，總共4萬元。阿傑心想「給4萬，我報價每小時成本抓600，還有賺」。但實際上，他每個月還要額外負擔：
→ 勞保費：雇主負擔約薪資的7.1%（含就業保險）
→ 健保費：雇主負擔約薪資的5.6%（依健保費率與投保級距計算）
→ 勞退金：雇主強制提撥薪資的6%
總加起來大約18.7%（若投保級距略有不同，約落在15%~18%之間）。換句話說，4萬元的薪資，阿傑實際上要準備4萬 × 1.187 ≈ 47,480元。多出來的7,480元，就是看不見的「隱形負擔」。
更慘的是，阿傑當初報價給客戶時，只抓了25%的毛利，但實際人事成本卻吃掉接近50%，難怪他越做越虧錢。會計師好友拍拍他：「你這是典型的『創業第一課』——忽略勞健退，就等著被成本教訓。」
阿傑這才明白，勞務成本精算不是只把薪水算進去，而是要將所有法定的雇主責任一併列計。根據台灣現行法規，雇主對於勞工有投保勞保、健保以及提繳勞退的義務，這些都是「非薪資支出」但卻實實在在從公司帳戶扣款的項目。如果企業主在報價或編列預算時沒有納入這15%~18%，就會發生阿傑的悲劇——看起來賺錢，實際虧錢。
那麼，該怎麼做才能合法合規又不會被「隱形負擔」偷走利潤？以下三個步驟是阿傑後來學到的祕訣：
- 使用「含勞健退」的總成本來報價：先計算出員工的「全負擔薪資」，再把這個數字乘以你的目標利潤率，才是合理的報價。例如你希望利潤率20%，則報價 = (員工月薪 × 1.18) ÷ (1 – 0.2)。
- 定期檢視投保級距：勞保、健保的投保級距每年會調整，且若員工薪資變動，雇主應主動申報調整。很多新手老闆都用最低級距投保，但這其實是違規的，而且一旦被稽查，補繳加罰款更心痛。
- 善用數位工具或委託專業服務：像阿傑這種一人老闆，根本沒時間每個月算勞健退。他後來選擇將公司登記與行政後勤外包給「123 創辦網｜一站式專業創業管家」，不僅快速完成工商登記，還享有虛擬辦公室服務，讓精華地段門牌成為他的公司地址，同時由專人協助處理勞健退的申報與人事成本試算。
說到這裡，阿傑還有一個慘痛的插曲。他原本在家接案，沒有固定營業地址，結果國稅局來函要求補稅，因為他「未依法辦理公司登記」且「無法證明營業支出」。那一陣子他幾乎日夜奔波，差點放棄創業。最後透過公司登記的代辦服務，才將所有稅務與法規問題一次解決。現在他的工作室不但有專業形象，還能將房租、水電、網路費等列為營業費用，讓隱形負擔真正變成可扣除的成本。
「勞務成本精算」其實就是一種「公司治理」的基礎觀念。你願意正視這個15%~18%，公司才能走得長久。就像阿傑現在的座右銘：「不要只看到員工的產值，更要看到員工背後的法定成本，那才是老闆真正的誠意與實力。」
最後，如果你也和阿傑一樣，正在煩惱公司設立、虛擬地址、或是搞不懂勞健退的申報細節，不妨直接找「123 創辦網」聊聊。他們專注於解決「公司登記」與「行政後勤」的所有難題，讓你專注於核心業務——就像阿傑專心當他的金牌口譯員一樣。
※ 本文提及之「勞健退負擔比例15%~18%」為參考勞動部勞工保險局、衛生福利部中央健康保險署及勞動部勞工退休金條例之公開資訊及網路資料，僅供參考。實際負擔比例依各員工投保級距、保險費率調整及行業別可能略有不同，請以最新法規及個案申報為準。若有稅務或法令疑義，建議諮詢專業會計師或主管機關。
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